마지막 검토 2026-08-19

거래 전 휴·폐업 조회, 선택이 아니라 필수입니다

BTSDB 가이드 · 거래처 상태 확인이 세금을 지킵니다

거래처가 폐업한 줄 모르고 세금계산서를 받았다면 어떻게 될까요? 폐업일 이후 발행된 세금계산서는 세법상 '사실과 다른 세금계산서'로 취급되어 매입세액 공제를 받을 수 없습니다. 부가가치세 신고에서 공제가 부인되면 그만큼의 세금을 추가 납부해야 하고, 가산세까지 더해질 수 있습니다. 거래 규모가 클수록 손실도 커집니다.

휴·폐업 조회가 특히 필요한 순간

신규 거래처와 첫 거래 전: 계약·발주 전에 상대방이 정상 영업 중인 사업자인지 확인합니다. 서류상 번호와 실제 등록 정보가 일치하는지도 함께 봅니다.
세금계산서 수취 시점: 계산서 발행일 기준으로 발행 사업자가 계속사업자 상태인지 확인합니다. 특히 오랜만에 거래가 재개된 업체는 반드시 재확인하세요.
선급금·보증금을 지급하기 전: 휴업 상태의 사업자에게 대금을 먼저 지급하는 것은 회수 리스크가 큽니다.
온라인 구매·중고 거래 전: 쇼핑몰 하단의 사업자번호를 조회해 실제 등록된 판매자인지, 통신판매업 신고가 되어 있는지 확인하면 사기 피해를 줄일 수 있습니다.
분기별 정기 점검: 계속 거래 중인 주요 거래처도 부가세 신고 전 일괄 확인하는 것이 안전합니다.

조회 결과별 의미와 대응

계속사업자: 정상 영업 상태입니다. 세금계산서 수취에 문제가 없습니다.
휴업자: 사업을 일시 중단한 상태입니다. 휴업 기간 중 발행된 세금계산서는 문제가 될 수 있으므로 거래 전 세무 전문가와 상의하는 것이 좋습니다.
폐업자: 사업을 종료한 상태입니다. 폐업일 이후 거래·계산서 수취는 하지 않아야 하며, 이미 수취했다면 신고 전에 세무사와 처리 방안을 상의하세요.

BTSDB에서 확인하는 방법

상단 검색창에 사업자등록번호 10자리를 입력합니다 (하이픈 없이 입력해도 됩니다).

국세청 실시간 조회 결과로 계속·휴업·폐업 상태와 과세유형이 표시됩니다.

고용·산재보험 사업장 정보가 있는 경우 회사명·주소·상시인원·설립일도 함께 확인할 수 있어, 서류의 상호와 실제 등록 정보가 일치하는지 대조할 수 있습니다.

조회 결과 페이지의 주소(URL)를 저장해 두면 나중에 같은 주소로 다시 확인할 수 있습니다.

실무 체크리스트