BTSDB 가이드 · 기초 — 국세 증명서의 종류와 발급
은행 대출, 입찰, 신규 거래 계약에서는 사업자등록증 사본 대신 세무서가 발급한 증명서를 요구하는 일이 많습니다. 등록증은 처음 받은 뒤 내용이 바뀌어도 그대로 남아 있을 수 있지만, 증명서는 발급 시점의 등록 상태를 보여주기 때문입니다.
| 증명서 | 증명하는 내용 | 주로 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 사업자등록증명 | 현재 등록된 상호·대표자·주소·업종·개업일 | 신규 거래, 입찰, 금융기관 제출 |
| 휴업사실증명 | 휴업 신고한 기간 | 보험료·임대료 조정, 지원사업 |
| 폐업사실증명 | 폐업일과 폐업 사유 | 건강보험 자격 변경, 대출 정리, 지원사업 |
| 납세증명서 | 체납한 국세가 없다는 사실 | 입찰, 대금 수령, 금융기관 |
| 부가가치세 과세표준증명 | 과세기간별 매출 규모 | 대출 심사, 소득 증빙 |
| 소득금액증명 | 신고한 종합소득금액 | 대출, 비자, 지원사업 |
| 사업자등록증 | 사업자등록증명 | |
|---|---|---|
| 발급 시점 | 등록·정정할 때 | 필요할 때마다 |
| 발급일 표시 | 등록증 교부일 | 증명서를 뗀 날 |
| 현재 상태 반영 | 정정하지 않으면 옛 내용 그대로 | 발급 시점의 등록 내용 |
| 진위 확인 | 번호 조회로 상태 확인 | 발급번호로 원본 확인 가능 |
| 경로 | 방법 | 수수료 |
|---|---|---|
| 홈택스·손택스 | 로그인 후 국세증명 발급 메뉴에서 신청해 바로 출력하거나 PDF로 저장 | 무료 |
| 정부24 | 증명서 이름으로 검색해 신청 | 무료 |
| 무인민원발급기 | 지문 인증 후 출력 | 무료 |
| 세무서 민원실 | 신분증을 가지고 방문. 관할이 아닌 세무서도 가능 | 무료 |
해외 거래처에 낼 때는 영문 증명을 선택할 수 있습니다. 사업자등록증명, 납세증명서 등은 영문으로 발급됩니다. 영문 상호와 주소가 등록되어 있지 않으면 먼저 입력해야 합니다.
홈택스에서 발급한 증명서에는 발급번호가 찍혀 있습니다. 홈택스의 민원증명 원본확인 메뉴에 발급번호를 넣으면 원본과 같은 내용인지 확인할 수 있습니다. 증명서를 받지 못했거나 빠르게 상태만 보려면 상단 검색창에서 사업자등록번호를 조회해 현재 계속·휴업·폐업 상태를 확인하세요. (휴폐업 조회 가이드)
| 제출처 | 흔히 요구하는 것 | 발급처 |
|---|---|---|
| 신규 거래처 | 사업자등록증 사본 또는 사업자등록증명, 통장 사본 | 홈택스, 거래 은행 |
| 은행 대출 | 사업자등록증명, 납세증명서, 부가가치세 과세표준증명, 소득금액증명 | 홈택스 |
| 공공 입찰·용역 대금 수령 | 사업자등록증명, 국세·지방세 납세증명, 4대보험 완납증명 | 홈택스, 정부24·위택스, 4대 사회보험 정보연계센터 |
| 지원사업·정책자금 | 사업자등록증명, 매출을 보여주는 과세표준증명, 납세증명 | 홈택스 |
| 해외 거래처 | 영문 사업자등록증명 | 홈택스 |
지방세 납세증명은 국세와 별개라 정부24나 위택스에서, 4대보험 완납증명은 각 공단이나 4대 사회보험 정보연계센터에서 발급받습니다. 제출처마다 요구하는 발급일 기준(보통 1~3개월 이내)이 다르므로 한꺼번에 미리 떼어 두기보다 제출 직전에 발급하는 편이 안전합니다.
홈택스, 손택스, 정부24, 무인민원발급기, 세무서 민원실에서 무료로 발급받을 수 있습니다.
홈택스에서 사업자등록증 재발급을 신청하면 바로 출력할 수 있습니다. 제출용이라면 사업자등록증명을 발급받아도 됩니다.
홈택스에서 영문 증명을 선택해 발급받을 수 있습니다. 영문 상호와 주소를 먼저 입력해야 합니다.
폐업신고가 세무서에서 처리된 뒤에 발급됩니다.
증명서에 찍힌 발급번호를 홈택스의 민원증명 원본확인 메뉴에 입력하면 원본과 대조할 수 있습니다.
이 글은 일반 정보이며 개별 상황의 세무·법률 판단은 세무사 등 전문가와 상담하시기 바랍니다.